Cty May Hưng Yên

tr ờng đại học kinh tế quốc dân
khoa : khoa học quản lý
Chuyên ngành : Quản lý kinh tế
Báo cáo thực tập tổng hợp
Đơn vị thực tập : Công ty may Hng yên
Giáo viên hớng dẫn : GS-TS Đỗ Hoàng Toàn
Sinh viên thực tập : Cao Mạnh Cờng
Lớp : Quản lý kinh tế - K29
(Trong giờ - tại trờng)
Hà nội 3 /2001
1
Lời nói đầu
Đất nớc ta đã và đang đẩy mạnh công cuộc đổi mới chuyển từ nền kinh tế kế
hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng Xã hội chủ nghĩa
có sự điều tiết và quản lý vĩ mô của Nhà nớc.
Đây là một điều kiện rất thuận lợi cho các Doanh nghiệp nói chung và doanh
nghiệp sản xuất nói riêng tiếp xúc với thị trờng thế giới với những công nghệ và
kỹ thuật tiên tiến cùng với mô hình tổ chức và phơng pháp quản lý mới , hiện
đại.Sức sản xuất xã hội dần dần đợc giải phóng khỏi những trói buộc của cơ chế
cũ . Mọi thành phần kinh tế, mọi loại hình Doanh nghiệp đợc tự do kinh doanh
và phát triển trong môi trờng mới. Do vậy ,để tồn tại và phát triển,mỗi Doanh
nghiệp phải có một mô hình sản xuất tối u,đồng bộ để tạo ra năng lực sản xuất
và khả năng cạnh tranh cao nhất . Với tầm quan trong nh vậy , tổ chức sản xuất
là khâu then chốt trong công tác quản lý doanh nghiệp,là cơ sở khách quan của
tổ chức bộ máy quản lý nhằm đổi mới cơ chế quản lý sao cho ngày càng phù
hợp với nền kinh tế thị trờng tạo ra u thế riêng của mỗi Doanh nghiệp.
Trong cơ chế thị trờng ở nớc ta hiện nayđã có rất nhiều Doanh nghiệp bắt kịp
với cơ chế mới và làm ăn có hiệu quả.Tuy nhiên cũng không ít Doanh nghiệp
vẫn trong tình trạng làm ăn thua lỗ và đứng trớc nguy cơ phá sản .Có nhiều
nguyên nhân dẫn đến tình trạng này nhng quan trọng nhất là công tác tổ chức
sản xuất ở các Doanh nghiệp đó còn quá yếu kém và vẫn chịu ảnh hởng nặng nề
của cơ chế cũ. Điều này đã giải thích lý do một số Doanh nghiệp mặc dù có đội
ngũ lao động lành nghề, máy móc thiết bị hiện đại,nguồnvốn lớn nhng vẫn
sản xuất kinh doanh không có hiệu quả.
Công ty may Hng yên là một Doanh nghiệp nhà nớc đã qua chặng đờng 35
năm ( 19/06/1966-19/05/2001) hình thành và phát triển, qua nhiều giai đoạn và
đã nhiều lần thay đổi cách tổ chức sản xuất . Đến nay công tác tổ chức sản xuất
đã ổn định và bắt đầu làm ăn có hiệu quả.Tuy vậy ,để theo kịp với sự phát triển
và kế hoạch tăng tốc của ngành Dệt- May Việt nam đặt ra thì vấn đề công tác tổ
chức sản xuất đợc ban lãnh đạo công ty hết sức quan tâm. Đây chính là cơ sở để
thực hiện tốt phơng hớng và nhiệm vụ sản xuất của Công ty
I/Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty may Hng yên ( Tên giao dịch : HUGACO) thành lập ngày
19/05/1966 theo quyết định của Bộ Ngoại thơng Việt nam,nay thuộc Tổng công
2
ty Dệt May Việt nam - Bộ công nghiệp. Là một đơn vị hạch toán kinh tế độc
lập, ngành ngề kinh doanh chủ yếu là sản xuất hàng may mặc phục vụ xuất
khẩu.
Từ tháng 5/1966-1990 : Chuyên gia công hàng bảo hộ lao động, áo váy xuất
khẩu cho các nớc thuộc khu vực I ( Liên xô, Đức , Ba lan, Tiệp khắc, Bungari,
Hungari )
Từ năm 1991 đến nay chuyên gia công hàng may mặc cho các nớc thuộc khu
vực II (Đài loan, Nhật bản , Hàn Quốc, Hongkong, Đức , Thuỵ điển ,
Canada ) và bán FOB cho thị trờng Đức, Tiệp, Liên xô Mặt hàng chủ yếu
của Công ty là áo Jacket 2 lớp, 3 lớp, 5 lớp, quần âu ,áo tắm, áo T-Shirt ,Bộ thể
thao, sơ mi và áo váy các loại,
Chuyển sang nền kinh tế thị trờng, Từ Ban giám đốc đến mỗi công nhân đều
có những cố gắng để tạo ra những bớc phát triển mới về mọi mặt Song song
với công cuộc đổi mới kinh tế của Đảng, để phù hợp với quá trình phát triển
kinh tế của đất nớc và của Doanh nghiệp, ngày 24/03/1993 Bộ công nghiệp nhẹ
đã ra quyết định số 224/CNn chính thức đổi tên Xí nghiệp may Hng yên thành
Công ty may Hng yên trực thuộc Tổng công ty dệt may Việt nam. Trụ sở chính
đặt tại số 83 đờng Trng trắc phờng Minh khai- thị xã Hng yên
Sự kiện này không phải là sự thay đổi về mặt hình thức mà nó thực sự phản
ánh những cố gắng, những thành tựu và đánh dấu sự trởng thành cũng nh phơng
thức hoạt động sản xuất kinh doanh mới của Công ty.
Kể từ khi mới thành lập với qui mô sản xuất nhỏ , trang thiết bị nghèo nàn,lạc
hậu, công việc sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của Nhà nớc, chủng loại mặt
hàng ít, chất lợng sản phẩm cha cao. Đến nay , Công ty đã xây dựng đợc 2 cơ sở
sản xuất chính : một cơ sở ở Thị xã Hng yên, một cơ sở ở huyện Mỹ hào tỉnh
Hng yên và hai liên doanh với các công ty ở trong nớc đó là Công ty may Phố
hiến -liên doanh với Công ty đay Hng yên và Công ty may Hng việt- liên doanh
với công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Sài gòn. Với 1700 trang thiết bị hiện đại,
tiên tiến chủ yêu của các nớc nh Nhật bản, CHLB Đức, Pháp , Mỹ và hơn 2000
3
cán bộ công nhân viênlành nghề đợc đào tạo có trình độ cao, tay nhề vững, có
khả năng đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc về các mặt
hàng may mặc có chất lợng cao.
Trong suốt 35 năm xây dựng và phát triển, đặc biệt là từ năm 1991 đến nay,
chuyển sang cơ chế thị trờng, Công ty đã trụ vững và liên tục phát triển, Qui
mô sản xuất ngày một lớn , thị trờng xuất khẩu của Công ty ngày càng mở rộng
và thu hút đợc nhiều lao động, giải quyết việc làm cho nhân dân địa phơng. Số
lợng lao động từ 992 ngời năm 1991 nay đã tăng lên 2150 ngời. Doanh thu năm
1991 là 4,2 tỷ đồng , đến năm 2000 đã là 81 tỷ đồng. thu nhập bình quân đầu
ngời tăng từ 95000 đ / tháng năm 1991 lên 1102000 đ năm 2000. Đời sống cán
bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện.
Để có đợc sự tăng trởng liên tục của Công ty trong cơ chế thị trờng, Lãnh đạo
công ty đã thờng xuyên nắm bắt các chủ trơng chính sách của Đảng và Nhà nớc
đối với hoạt động xuất nhập khẩu nhất là trong lĩnh vực liên quan tới hàng may
mặc của công ty. Thờng xuyên nắm bắt các nhu cầu của thị trờng, tìm kiếm
khai thác thị trờng để định hớng chiến lợc. Trên cơ sở định hớng chiến lợc,lãnh
đạo công ty chỉ đạo xây dựng kế hoạch,tổ chức sản xuất đáp ứng kịp thời các
nhu cầu của thị trờng.
Cùng với việc cử các đoàn đi khảo sát ở các thị trờng nớc ngoài nh : Nhật,
đức, Hàn quốc, Mỹ, Hongkong Hàng năm công ty đã cử cán bộ quản lý , cán
bộ kỹ thuật đi học tập kinh nghiệm quản lý, tổ chức sản xuất ở một số công ty
may phía nam để bắt kịp đòi hỏi của những chủng loại sản phẩm mới và thị tr-
ờng mới. Bớc đầu triển khai thâm nhập thị trờng một nớc, sau đó phát triển ra
nhiều nớc khác nh : Đài loan, Hàn quốc, Nhật, Đức, Thuỵ điển, Pháp,
Hongkong Đối với mỗi nớc, bớc đầu ký kết hợp đồng với một công ty sau
phát triển ra nhiều công ty khác.
Để thực hiện chiến lợc phát triển thị trờng phải bảo đảm và nâng cao chất l-
ợng sản phẩm, đáp ứng thời gian giao hàng và thoả mãn các yêu cầu của khách
hàng Công ty đã tiến hành sắp xếp lại tổ chức, đổi mới thiết bị, công nghệ, nhà
4
xởng, tổ chức bố trí lại sản xuất ,đồng thời năm 2000 Công ty đã xây dựng hệ
thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO-9002.Đến nay, hệ thống
này đã đi vào hoạt động có hiệu quả góp phần nâng cao năng suất và chất lợng
của sản phẩm.
Sự tăng trởng và phát triển của công ty đợc phản ánh qua một số chỉ tiêu sau:
a/Chỉ tiêu về vốn :
STT Chỉ tiêu ĐVT 1997 1998 1999 2000
1 Tài sản cố định triệu đồng 30177 36745 37997 46529
2 Nguồn vốn KD 7378 8039 8287 8690
3 Vốn cố định 4695 4856 5104 5507
-ngân sách 1809 1809 1809 1809
-Vốn tự có 2885 3047 4295 3698
4 Vốn lu động 2683 3183 3183 3183
-ngân sách 2565 3065 3065 3065
-Tự có 117 117 117 117
b/Thực hiện các chỉ tiêu
Stt Chỉ tiêu ĐVT 1997 1998 1999 2000
1 Giá trị tổng sản lợng tỷ đ 48,6 60,7 71,2 81
2 Sản phẩm sản xuất
(Qui đổi sơ mi)
1000
sp
1225 1394 1660 1700
3 Doanh thu tiêu thụ Tr. đ 49097 60784 71234 81022
4 Lãi thực hiện 783 912 1529 1918
5 Nộp ngân sách 705 705 817 848
6 Thu nhập bình quân đ/th 776150 848570 929833 1102000
7 Số lao động Ng 1990 2100 2107 2150
8 đầu t xây dựng cơ bản Tr. đ 5117 2529 124 3000
9 đầu t thiết bị Tr. đ 5996 4251 2964 5765
II/ Cơ cấu bộ máy quản lý ở Công ty may H ng yên
Công ty may Hng yên đợc tổ chức theo mô hình một thủ trởng,Ban giám đốc
gồm 1 Tổng giám đốc và 3 phó tổng giám đốc,bên dới là các phòng ban chức
năng và các xí nghiệp thành viên của Công ty. Đứng đầu các phòng là trởng
phòng và đứng đầu các xí nghiệp là các giám đốc xí nghiệp chịu sự chỉ đạo
trực tiếp từ ban giám đốc công ty.
5
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận nh sau :
a/ Ban giám đốc công ty :
-Tổng giám đôc công ty : Chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty
-Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh -đời sống và xây dựng cơ bản
Chỉ đạo Phòng xuất nhập khẩu trong việc mua sắm vật t và tiêu thụ sản
phẩm, chỉ đạo việc lập các dự án đầu t phát triển sản xuất , chỉ đạo các công
việc thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản,chỉ đạo hoạt động kinh doanh của công ty
-Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất : Chỉ đạo các xí nghiệp ,phòng ban
thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng, quí ,năm của toàn công tyvà tiến độ
giao hàng theo kế hoach đã thoả thuận với khách hàng.Chỉ đạo việc xây dựng
hệ thống định mức lao động và các định mức kinh tế -kỹ thuật. Trực tiếp chỉ
đạo bộ phận chuẩn bị sản xuất.
-Phó tổng giám đốc phụ trách chất lợng :Chỉ đạo các đơn vị thực hiện
những yêu cầu về chất lợng sản phẩm ,Hiệu trởng trờng đào tạo, chỉ đạo công
tác an toàn lao động, phó chủ tịch hội đồng thi đua của Công ty.
b/ Khối Phòng ban
-Phòng Xuất nhập khẩu : là đơn vị có chức năng giao dịch với khách hàng,
nắm bắt yêu cầu của khách hàng, dịch thuật chính xác các tài liệu, yêu cầu của
khách hàng , cân đối nguyên phụ liệu từ khâu đầu đến khâu cuối , mua,nhập
xuất vật t nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị ,phụ tùng ,hàng hoá theo kế hoạch
của Công ty ,đảm bảo phục vụ kịp thời cho sản xuất . Điều độ kế hoạch sản xuất
để đảm bảo giao hàng kịp thời cho khách hàng.
-Phòng kỹ thuật : là đơn vị chức năng thiết kế mẫu mã đảm bảo kịp thời cho
sản xuất , xây dựng qui trình công nghệ , hớng dẫn cho các xí nghiệp may đúng
yêu cầu kỹ thuật của khách hàng , định mức năng suất lao động, điều động thiết
bị sản xuất, đảm bảo các điều kiện kỹ thuật và an toàn phục vụ cho sản xuất nh
điện, ánh sáng, thông gió
-Phòng KCS : là đơn vị chịu trách nhiệm quản lý và đảm bảo toàn bộ khâu
chất lợng sản phẩm của Công ty từ khâu nguyên liệu đến khâu cuối cùng ,
6
kiểm tra 100% sản phẩm trớc khi nhập kho không để sản phẩm kém chất lợng
lọt lới hoặc khách hàng khiếu nại.
-Phòng tài vụ : là đơn vị có chức năng theo dõi , giám sát tài sản và toàn bộ
tài chính của Công ty,đồng thời hạch toán lơng cho toàn thể cán bộ công nhân
viên
-Phòng tổ chức hành chính : là đơn vị có chức năng giúp lãnh đạo công ty
quản lý tổ chức nhân sự, quản lý và phân loại, chuyển công văn đi , đến ,theo
dõi thi đua ,khen thởng, thực hiện nhiệm vụ quản lý lao động, tiền lơng, quản lý
xây dựng cơ bản, bảo vệ an toàn về kinh tế, chính trị của Công ty.
-Phòng Y tế - Mầm non : Là đơn vị giúp lãnh đạo Công Ty quản lý chăm
sóc sức khoẻ ngời lao động và chăm lo nuôi dạy các cháu là con cán bộ công
nhân viên ở độ tuổi mầm non để cha mẹ các cháu yên tâm sản xuất .
c. Khối sản xuất : Hiện nay Công Ty có 7 xí nghiệp thành viên và một tổ
sản xuất thuộc phòng kỹ thuận quản lý .
Các xí nghiệp chức năng nhiệm nh sau :
-Chủ động bố trí xắp xếp sản xuất để hoàn thành kế hoạch đợc giao , đảm
bảo đúng tiến độ giao hàng , sử dụng đúng vật t , đảm bảo chất lợng sản
phẩm theo tiêu chuẩn qui định .
-Quản lý tốt tài sản của Công Ty giao cho xí nghiệp .
-Thực hiện tốt các chế độ đối với ngời lao động theo đúng qui định của bộ
luật lao động , luật công đoàn và những hớng dẫn của Công Ty .
7
sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty may hng yên
8
tổng giám đốc công ty
Phó TGĐ phụ
trách sản xuất
Phó TGĐ phụ
trách chất lợng
Phó TGĐ phụ trách
kinh doanh
Phòng
KCS
Phòng
y tế -mầm
non
Phòng tổ
chức -Hành
chính
Phòng kế
toán -Tài
vụ
Phòng
XNK
Phòng
kỹ thuật
Xí
nghiệp
may I
Xí
nghiệp
may Mỹ
văn
Xí
nghiệp
may VI
Xí
nghiệp
may V
Xí
nghiệp
may IV
Xí
nghiệp
may III
Xí
nghiệp
may II
III. Cơ cấu tổ chức sản xuất :
Lãnh đạo Công ty thờng xuyên định kỳ đánh giá , có biện pháp cải tiến tổ
chức quản lý để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh . Mục tiêu của đánh giá và
cải tiến là để tạo ra năng xuất lao động , nâng cao hiệu quả hoạt động của Công
ty . Nh việc xắp xếp và hợp lý hoá trên các dây truyền sản xuất , áp dụng kỹ
thuật tiên tiến , sử dụng dây truyền công nghệ hiện đại , cải tiến cơ cấu tổ chức .
Năm 1998 lãnh đạo Công ty đã thực hiện cải tiến tổ chức sản xuất tách các xí
nghiệp cũ mỗi ca sản xuất thành một xí nghiệp thành viên từ đó toàn Công ty
chỉ làm việc 01 ca / Ngày . Cho tới nay Công Ty có 7 Xí nghiệp thành viên và
một tổ sản xuất trực thuộc phòng kỹ thuật quản lý .
Năm 1999 Công ty đã đa hệ thống thiết kế mẫu và giác sơ đồ trên máy vi tính
vào hoạt động . Phòng kỹ thuật cung cấp toàn bộ mẫu sơ đồ cho các đơn vị may
để cắt bán thành phẩm . Song do đặc điểm các đơn đặt hàng nhỏ , mẫu mã thay
đổi thờng xuyên , chu kỳ sản xuất ngắn hơn nữa do mỗi đơn vị may có một tổ
cắt nên thiết bị cắt , ép mếch bị phân tán nên không tận dụng hết khả năng của
thiết bị . Chính vì vậy tháng 9/2000 Công ty đã tập trung lại thành 3 tổ cắt giao
cho phòng kỹ thuật quản lý buổi đầu mang lại hiệu quả tốt cung cấp đầy đủ
,kịp thời bán thành phẩm cho các xí nghiệp may, chất lợng cắt đảm bảo hơn,
quản lý nguyên liệu đợc chặt chẽ hơn
Năm 2000, Công ty đã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo
tiêu chẩn quốc tế ISO-9002 chính vì vậy đã phân định rõ chức năng nhiệm vụ
của từng ngời, từng bộ phận. Mọi công việc đều có sự kiểm soát chặt chẽ ngay
từ đầu theo các qui trình, các hớng dẫn và thực hiện ghi chép theo các mẫu biểu
qui định . Chính vì vậy mà lãnh đạo công ty nắm chắc đợc khâu nào mạnh , yếu
và những vấn đề còn tồn tại cần khắc phục. Nhờ vậy mà năng suất lao động và
chất lợng sản phẩm của công ty tăng lên rõ rệt.
Mô hình sản xuất của Công ty gắn liền với qui trình sản xuất theo thứ tự các
bớc công đoạn từ đâù vào cho đến khi sản xuất ra sản phẩm .
9
Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
Việc tổ chức theo mô hình trên đã thể hiện rõ tính chất khép kín của khâu
sản xuất , thể hiện rõ tính chuyên môn hoá sâu, qua đó phát huy hết khả năng
của các bộ phận góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
IV/ Những vấn đề còn tồn tại ở Công ty may H ng yên
Mặc dù đã đạt đợc rất nhiều thành tích đáng khích lệ nhng công tác tổ chức
sản xuất ở Công ty may Hng yên vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục
-ở một số dây chuyền sản xuất máy móc thiết bị còn cha đồng bộ gây ảnh h-
ởng đến năng suất và chất lợng sản phẩm sản xuất ra. Công ty đã từng bớc thay
10
Phòng XNK xác định lợng
hàng, xuất nhập, cân đối vật
t, ra kế hoạch sản xuất
Kho nguyên liệu
Kho phụ liệu
Phòng KT thiết kế
chuyền sản xuất,điều
động thiết bị,viết tiêu
chuẩn kỹ thuật và h-
ớng dẫn sản xuất
Phòng KT thiết kế
mẫu và giác sơ đồ
Xuất sản phẩm cho
khách theo hợp đồng
Đóng gói, đóng thùng
KCS Kiểm tra
Là sản phẩm
Bộ phận may
Bộ phận cắt
KCS Kiểm tra

Xem chi tiết: Cty May Hưng Yên