Thứ Hai, 24 tháng 2, 2014

Quản lý Điểm học sinh PTTH

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Quản lý điểm học sinh THPT Trường Đại học Bách Khoa HN
Chương trình được lập trình gồm các nội dung: Nhập dữ liệu (Nhập lớp
học quản lý, nhập thông tin học sinh, nhập môn học); In bảng điểm; In bảng
điểm cá nhân.
Khi sử dụng, quý trường sẽ dễ dàng cập nhật thông tin hàng kỳ theo thứ
tự thời gian, nhằm giúp bộ phận văn thư, lưu trữ quản lý hồ sơ và thực hiện
tìm kiếm dễ dàng, nhanh chóng.
Sau một thời gian học tập, em đã hoàn thành các môn học . Em được
nhận đề tài “Quản lý Điểm học sinh PTTH” làm Đồ án tốt nghiệp. Để hoàn
thành Đồ án này, ngoài sự nỗ lực cố gắng học tập tìm hiểu, em đã nhận được
sự định hướng cũng như tận tình giúp đỡ và hướng dẫn của thầy Đỗ Tuấn
Anh. Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc với những chỉ bảo của thầy. Đồng
thời em xin cảm ơn tất cả các thầy cô giáo trong trường, những người đã trực
tiếp truyền đạt kiến thức và giúp đỡ em rất nhiều trong suốt quá trình học tập
tại trường.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn tới tất cả các bạn trong lớp đã
giúp đỡ và động viên em trong quá trình thực hiện Đồ án.Trong quá trình xây
dựng đề tài, do chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế nên đề tài của em không
thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự động viên và giúp
đỡ của các thầy cô giaó để đề tài của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Lớp CĐBK01
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Quản lý điểm học sinh THPT Trường Đại học Bách Khoa HN
CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRƯỜNG HỌC
I. GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG HỌC
- Tên trường: Trường trung học phổ thông Nguyễn Trãi
- Trường THPT Nguyễn Trãi được thành lập từ năm 1971
- Địa chỉ trường: Số 92 Thị trấn Thẫm – Vũ Thư – Thái Bình
- Điện thoại: 0363.825.620
- Fax: 84.36.825.620
II. MÔ TẢ BÀI TOÁN
Trường THPT Nguyễn Trãi là một trong những trường điểm của Thái
Bình, trường đạt danh hiệu là: “Trường chuẩn quốc gia”. Trường có tỷ lệ đạt
học sinh giỏi khá cao, tỷ lệ trượt tốt nghiệp rất thấp, và các kỳ thi Đại học -
Cao đẳng đều trúng tuyển với điểm số cao.
Trường gồm 3 khối lớp: khối 10, khối 11, khối 12, mỗi khối thì có 10
lớp, khối 10: từ lớp 10C1 đến lớp 10C10, khối 11: từ lớp 11B1 đến lớp
11B10, khối 12: từ lớp 12A1 đến lớp 12A10, mỗi lớp thì có khoảng 45 học
sinh.
Trường được trang bị những thiết bị hiện đại, có phòng thí nghiệm: vật
lý, hoá học, sinh học, có phòng máy vi tính, có các sân chơi thể thao: sân đá
bóng, sân cầu lông, bóng bàn, bóng rổ cho học sinh học tập và vui chơi giải
trí, trường có thư viện có rất nhiều sách để giáo viên, học sinh đến học và
tham khảo, trường có cả phòng y tế.
Hàng năm trường tuyển sinh rất nhiều các học sinh. Nhà trường tiến
hành phân học sinh về từng lớp cụ thể, mỗi lớp của trường thì có một danh
sách học sinh theo từng lớp, và được phân công một giáo viên chủ nhịêm lớp.
Lớp CĐBK01
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Quản lý điểm học sinh THPT Trường Đại học Bách Khoa HN
Với 12 môn học chính quy do bộ giáo dục ban hành, vào đầu năm học
theo phân công công tác của nhà trường mỗi giáo viên của mỗi tổ được phân
công giảng dạy của từng bộ môn của từng lớp và được lưu vào lịch công tác.
Một lớp học thì có nhiều giáo viên dạy, một giáo viên thì có thể dạy nhiều lớp
khác nhau từ khối 10 đến khối 12.
Trong quá trình học tập, giáo viên từng bộ môn sẽ cho điểm miệng, 15
phút, 45 phút đối với mỗi học sinh vào sổ điểm bộ môn của mình, những học
sinh hăng hái xây dựng bài được giáo viên cho điểm, có thể được cộng vào
bài kiểm tra, đến cuối kỳ khi tổng kết sẽ tính điểm trung bình cho từng môn
học và báo lại cho giáo viên chủ nhiệm của từng lớp. Cứ đến giữa kỳ và cuối
kỳ nhà trường tổ chức thi để đánh giá chất lượng dạy và học của giáo viên và
học sinh. Học sinh của cả trường trong cùng một khối thi chung, chia làm
nhiều phòng, được đánh theo SBD của mỗi học sinh. Cùng với điểm thi học
kỳ giáo viên chủ nhệm tiến hành chia điểm để xét học sinh giỏi, khá, trung
bình của lớp mình.
Cuối cùng giáo viên chủ nhịêm sẽ tiến hành giao cho cán bộ văn phòng
của nhà trường để vào sổ chính được lưu trữ trong hệ thống quản lý học sinh
của nhà trường. Mỗi học sinh trong trường có một quyển sổ liên lạc, để cho
phụ huynh và nhà trường trao đổi về tình hình học tập của từng học sinh, để
dễ quản lý con em mình hơn. Cuối năm nhà trường tiến hành thống kê số học
sinh khá, giỏi của toàn trường đạt được trong kỳ học vừa qua, rồi tổ chức
khen thưởng số học sinh khá, giỏi, học sinh nghèo vượt khó, con em diện
chính sách đã có thành tích trong học tập cao. Và nhà trường còn tổ chức
khen thưởng các giáo viên giỏi đã đóng góp nhiều thành tích cho trường.
Lớp CĐBK01
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Quản lý điểm học sinh THPT Trường Đại học Bách Khoa HN
III. MỤC ĐÍCH VÀ Ý NGHĨA CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ
1. Mục đích
Hệ thống “ Quản lý điểm của học sinh trung học phổ thông ” là hệ
thống quản lý học sinh, quản lý điểm, thống kê số lượng học sinh của trường,
thống kê chất lượng học sinh khá, giỏi và còn yếu kém của truờng … Làm
giảm nhẹ công việc trực tiếp của nhân viên văn phòng cũng như những ngưòi
có nhu cầu tìm kiếm, kiểm tra về một học sinh nào đó và quan trọng hơn là
giúp cho nhà trường có thể nắm vững được chất lượng học sinh của từng khối
lớp để có phương án điều chỉnh thích hợp.
2.Ý nghĩa
- Có thể tìm kiếm, sắp xếp hay thống kê các kết quả một cách nhanh chóng
và hiệu quả nhất.
- Giảm bớt sức lao động thủ công của con người vì đã loại bỏ dần các công
việc ghi chép lên giấy bằng tay.
- Việc tin học hoá trong các chương trình “ Quản lý hệ thống điểm học
sinh của trường Nguyễn Trãi ” sẽ đem lại những ứng dụng trong việc sử
dụng trên mạng cục bộ hoặc mạng diện rộng …
Lớp CĐBK01
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Quản lý điểm học sinh THPT Trường Đại học Bách Khoa HN
CHƯƠNG II : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
I. KHÁI NIỆM
1. Mục đích
Phân tích hệ thống là một hình thức tiếp cận hệ thống. Quá trình phân
tích này cần xác định xem hệ thống thông tin cũ như thế nào, cần thay đổi
những gì và hệ thống thông tin mới phải xây dựng ra sao.
Sơ đồ quan sát hệ thống qua các giai đoạn sau:
Mô hình của hệ thống thông tin quản lý được xây dựng thông qua sơ đồ
chức năng, sơ đồ luồng dữ liệu và mô hình thực thể.
Trên cơ sở các kết quả khảo sát hệ thống thực, trong giai đoạn này cần
làm rõ mô hình hoạt động của tổ chức và hệ thống thông tin. Các công việc
cần thực hiện là:
- Xác định các phần tử trong hệ thống
- Phân tích các luồng thông tin, các mối quan hệ trong bảng
Lớp CĐBK01
Mô tả hệ thống
làm gì, làm như
thế nào
Mô tả hệ thống
mới làm gì,
làm như thế
nào
Mô tả hệ thống
mới làm gì, làm
như thế nào
Mức vật lý
Mức logic
Mô tả hệ thống
làm gì, làm
như thế nào
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Quản lý điểm học sinh THPT Trường Đại học Bách Khoa HN
- Thu thập các biểu mẫu, bảng biểu, sơ đồ
- Khảo sát quy trình xử lý thông tin hiện có, phác họa quy trình xử lý cần

- Đề ra các khâu cần tin học hóa
2. Yêu cầu đối với chương trình
2.1. Đối với hệ thống
- Hệ thống phải được lưu trữ tất cả các thông tin về các phát sinh của hệ
thống
- Hệ thống chương được cài đặt phải đảm bảo giảm bớt công tác thủ công
bàn giấy
- Hệ thống phải thực hiện chức năng hỏi đáp nhanh, tổng hợp đầy đủ,
chính xác kịp thời, cho phép kiểm soát quản lý cao hơn
- Khắc phục những yếu kém của hệ thống hiện tại, đáp ứng được yêu cầu
của hệ thống tương lai
- Thể hiện được chiến lược phát triển lâu dài của hệ thống
- Đưa ra các phương thức liên kết nhanh và hiệu quả cao hơn
2.2. Đối với người sử dụng
- Chương trình phải có giao diện dễ dàng thao tác, phương pháp sử dụng
thống nhất
- Chương trình phải đưa ra được các thông báo lỗi rõ ràng, có thể dự kiến
được khả năng sai sót

II. Phân tích hệ thống về chức năng
1. Biểu đồ phân cấp chức năng
Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC_Function Diagram) là một loại biểu
đồ mô tả hệ thống ở dạng tĩnh. Bằng kỹ thuật phân mức ta xây dựng biểu đồ
dưới dạng cây. Trong đó mỗi nút tương ứng với một chức năng.
Lớp CĐBK01
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Quản lý điểm học sinh THPT Trường Đại học Bách Khoa HN
Tại giai đoạn khảo sát sơ bộ hệ thống ta phải liệt kê các chức năng của
hệ thống các chức năng này phản ánh hệ thống làm gì. Ví dụ như: cập nhật dữ
liệu, tra cứu, thống kê tính toán xử lý các chức năng được phân thành từng
nhóm chức năng có liên quan đến nhau và chúng được sắp xếp gần nhau. Các
chức năng được đánh theo thứ tự và theo nhóm.
- Các đường nối từ mức trên xuống mức dưới không còn mũi tên vì bản
thân các mức đã thể hiện tính năng phân cấp.
- Biểu đồ này thuần túy là các chức năng xử lý, các tiến trình nên
không có mô tả dữ liệu hoặc mô tả thuộc tính.
Lớp CĐBK01
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Quản lý điểm học sinh THPT Trường Đại học Bách Khoa HN
 Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống Quản lý trường học
THPT:
Lớp CĐBK01
Cập nhật
thông tin
Cập nhật
giáo viên
Tìm kiếm điểm
theo tên hs
Báo cáo
điểm kì 2
Báo cáo
điểm kì 1
Tìm kiếm giáo
viên
Danh sách
học sinh
Tra cứu
thông tin
Báo cáo
thông tin
Cập nhật
thông tin
học sinh
Quản lý điểm học
sinh THPT
Tìm kiếm điểm
theo tên môn
Tra cứu điểm
học kì 1
Tra cứư điểm
học kì 2
Tra cứu điểm
tổng kết
Báo cáo
điểm tổng
kết
Cập nhật
điểm
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Quản lý điểm học sinh THPT Trường Đại học Bách Khoa HN
 Sơ đồ phân rã chức năng chi tiết:
• Chức năng cập nhật thông tin:
Lớp CĐBK01
CẬP NHẬT THÔNG TIN
Cập nhật thông
tin học sinh
Cập nhật thông
tin giáo viên
Cập nhật điểm
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Quản lý điểm học sinh THPT Trường Đại học Bách Khoa HN
- Cập nhật thông tin học sinh:
Trước khi cập nhật thông tin học sinh cần phải có thông tin về học
sinh.
+ Thông tin vào: Là các thông tin chi tiết về từng học sinh như địa
chỉ, ngày sinh, lớp học, diện chính sách … và các điểm thành phần trong quá
trình học tập của học sinh đó.
+ Thông tin ra: Là danh sách học sinh và bảng điểm của từng học sinh
- Cập nhật thông tin giáo viên:
Trước khi cập nhật thông tin giáo viên cần phải có thông tin về giáo
viên.
+ Thông tin vào: Là thông tin chi tiết về từng giáo viên như địa chỉ,
tên giáo viên, môn dạy
+ Thông tin ra: Là danh sách các giáo viên giảng dạy từng bộ môn
- Cập nhật điểm
Trước khi cập nhật điểm cần phải có thông tin về giáo viên.
+ Thông tin vào: Là thông tin chi tiết về các môn học thành phần như
điểm 15 phút, một tiết….
+ Thông tin ra: danh sách các điểm thành phần
Lớp CĐBK01
14

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét