asdfsd

B¸o c¸o tËp sù
Năng lực sản xuất hiện nay từ 10 ÷ 12 triệu sp/năm, trong đó 80% xuất khẩu sang thị
trường Nhật Bản, EU và một số khu vực khác. Kim ngạch XNK đạt 13 triệu USD/năm. Diện
tích nhà xưởng trên 30.000m
2
gồm 06 xí nghiệp thành viên (XN dệt kim, XN xử lý hoàn tất, 3
XN may và XN cơ khí sửa chữa) với tổng số lao động khoảng 1.200 người trong đó có 85%
công nhân kỹ thuật lành nghề, 10% kỹ sư và cử nhân kinh tế, bộ máy điều hành tinh giản có kinh
nghiệm và cơ chế quản lý trực tuyến luôn đảm bảo đáp ứng yêu cầu cao của khách hàng. Hệ
thống kiểm tra chất lượng của Công ty được bố trí ở tất cả các khâu trong quá trình sản xuất
nhằm đảm bảo các sản phẩm xuất xưởng có chất lượng tương xứng với tiêu chuẩn hợp đồng và
có khả năng thoả mãn cả những đơn đặt hàng khắt khe về chất lượng sản phẩm.
Với phương châm đầu tư chọn lọc, đồng bộ, hiệu quả, Công ty đã có hệ thống thiết bị hiện
đại, nguồn nguyên liệu, vật tư, hoá chất thuốc nhuộm có chất lượng cao và ổn định. Với đội ngũ
công nhân kỹ thuật lành nghề, cán bộ kỹ thuật làm chủ được công nghệ tiên tiến, cán bộ quản lý
nghiệp vụ vững vàng có kinh nghiệm trong công tác quản lý theo cơ chế thời mở cửa, sản phẩm
Dệt kim Đông Xuân đã vượt qua được sự kiểm định khắt khe của nền kinh tế thị trường. Và 10
năm qua, sản phẩm Dệt kim của Đông Xuân đã khẳng định vị trí vững vàng trên thị trường Nhật
Bản, áo, Đức Các khách hàng lớn của Nhật Bản, EU đến với thị trường Đông Xuân ngày càng
nhiều với đơn đặt hàng có số lượng ngày càng tăng.
Tuy vậy, Đông Xuân vẫn luôn quan tâm đối với thị trường trong nước, tham gia các hội
chợ triển lãm để giới thiệu sản phẩm của mình. Đồng thời, mạng lưới đại lý sản phẩm của Đông
Xuân các thành phố lớn trong nước như: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng, Nghệ
An đang được phát triển, là cơ hội Đông Xuân nắm bắt thị hiếu để sản xuất, đưa sản phẩm đến
tay người tiêu dùng.
Quá trình sản xuất của Công ty Dệt kim Đông Xuân được tổ chức theo qui trình công
nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục, sản phẩm cho đến khi được hoàn thành phải trải qua 3
giai đoạn chế biến ở 5 xí nghiệp khác nhau, đó là:
- Xí nghiệp dệt kim
- Xí nghiệp xử lý hoàn tất
- Các xí nghiệp may: 1, 2, 3

5
B¸o c¸o tËp sù
* Xí nghiệp Dệt kim: Là đơn vị đầu tiên trong dây chuyền sản xuất, có nhiệm vụ dệt ra
các loại vải phù hợp với yêu cầu của thị trường hoặc của khách hàng về số lượng, chủng loại.
Sản phẩm của xí nghiệp Dệt kim là nguyên liệu của xí nghiệp Xử lý hoàn tất.
* Xí nghiệp Xử lý hoàn tất: Là đơn vị kế tiếp trong dây truyền, có nhiệm vụ xử lý vải
như tẩy trắng, nhuộm màu, in hoa theo các yêu cầu khác nhau của khách hàng. Giữ vai trò
trọng yếu trong toàn bộ dây chuyền.
* 3 xí nghiệp may: Là khâu cuối cùng của dây chuyền có nhiệm vụ cắt, may các loại
sản phẩm, đóng gói sản phẩm theo đúng qui cách cũng như chất lượng mà khách hàng yêu
cầu.
Tuy sản phẩm của Công ty được chế biến chủ yếu tại các xí nghiệp trên nhưng để duy
trì được tính hiệu quả và liên tục được quá trình sản xuất có sự đóng góp không thể thiếu của
xí nghiệp Cơ khí sửa chữa. Là xí nghiệp phụ trợ nhưng góp phần đảm bảo các điều kiện sản
xuất cho các xí nghiệp sản xuất chính bao gồm các bộ phận: lò hơi, cấp nước, làm lạnh, nén
khí, tổ nguội - tiện - phay - bào để sửa chữa, gia công chế tạo các phụ tùng cho dây truyền.
2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Bộ máy quản lý của Công ty được áp dụng theo hình thức trực tuyến chức năng nhằm
đáp ứng kịp thời thông tin, số liệu cho các cấp lãnh đạo và ngược lại các chỉ thị mệnh lệnh từ
lãnh đạo sẽ được truyền đạt trực tiếp và nhanh chóng đến những người tổ chức thực hiện.
3.1. Ban Giám đốc:
3.1.1.Tổng Giám đốc:
* Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm trước cấp trên (Nhà nước) và tập thể người lao động
về hiệu quả SX-KD và chấp hành pháp luật của Công ty, phụ trách chung và trực tiếp các lĩnh
vực sau:
- Tổ chức, bộ máy công tác cán bộ.
- Chiến lược phát triển và quy hoạch - đầu tư thị trường, bảo toàn, phát triển vốn.
- Kế hoạch SX- KD tài chính hàng năm.

6
B¸o c¸o tËp sù
- Công tác quan hệ hợp tác SX- KD trong và ngoài nước, quan hệ với các ngành chức
năng, tổ chức tín dụng, đôn đốc thực hiện chế độ báo cáo định kỳ.
- Công tác tuyển dụng, hội đồng lương cán bộ , chuyên viên, công nhân sản xuất và
phục vụ.
- Công tác khen thưởng, kỷ luật cán bộ, chuyên viên.
- Công tác bảo vệ, thanh tra.
* Quyền hạn:
- Chỉ đạo, kiểm tra việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ của các Phó tổng giám đốc, Giám
đốc điều hành, Kế toán trưởng, các thủ trưởng đơn vị thành viên, các trợ lý và các Hội đồng
tư vấn.
- Thành lập, giải thể các dơn vị thành viên, bộ phận, Hội đồng tư vấn, đề bạt, điều
chuyển, tiếp nhận, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, chuyên viên thuộc hệ thống điều hành trong
Công ty và đề xuất, kiến nghị thay thế, bổ sung, xử lý đối với những đối tượng thuộc cấp trên
quản lý.
- Quyết định chỉ tiêu kế hoạch SX- KD tài chính hàng năm, mục tiêu, quy mô, lĩnh vực
đầu tư, lựa chọn đối tác hợp tác SX- KD.
- Ban hành chính sách công nghệ, chất lượng sản phẩm, khuyến khích phát triển thị
trường, vận hành vốn, phân phối thu nhập để động viên lao động sáng tạo của mỗi thành viên.
- Quyết định cuối cùng về các điều chỉnh, sửa đổi các quy định hiện hành trong các
hoạt động tại Công ty và giải quyết các phát sinh theo Luật doanh nghiệp Nhà nước.
3.1.2.Phó tổng giám đốc KT
- Thay mặt TGĐ tiếp cận làm việc với cấp trên đặc biệt là lĩnh vực ngân hàng,tài
chính,thuế,vốn,kiểm toán,liên quan đến thương thảo giá mua bán HĐKT
-Chỉ đạo công tác kiểm kê,hội đồng giá các lĩnh vực quan hệ tín dụng,các hoạt động tài
chính-thanh toán.

7
B¸o c¸o tËp sù
- Chỉ đạo quản lý tài sản và kiểm tra kiểm soát các hợp đồng kinh tế phục vụ sản xuất kinh
doanh theo đúng qui định hiện hành của nhà nước.
- Phụ trách công tác hạch toán tiết kiệm,chống lãng phí,rà soát các định mức vật tư ,lao
động,thiết bị,chi phí.
- Ký duyệt thu,chi,chứng từ thanh toán theo qui định quản lý tài chính của nhà nước.
3.1.3.Phó tổng giám đốc TB - ĐT:
* Trách nhiệm: Giúp Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trong các lĩnh vực công tác:
- Tổ chức thực hiện công tác đầu tư phát triển theo dự án đã được duyệt.
- Quản lý thiết bị, cơ sở hạ tầng nhà xưởng kho tàng.
- Công tác kỹ thuật an toàn, môi truờng lao động.
- Tuyển dụng lao động, đào tạo nâng bậc công nhân các ngành phục vụ công tác quản
lý thiết bị (áp lực, điện, hơi, thiết bị công nghệ ).
* Quyền hạn:
- Phối hợp với Phó tổng giám khác và các giám đốc điều hành chỉ đạo, nghiên cứu đầu
tư công nghệ, thiết bị mới và tổ chức triển khai thực hiện. Trực tiếp chỉ đạo thực hiện công
tác đầu tư theo các quy định hiện hành.
- Chỉ đaọ việc khai thác sử dụng thiết bị đầu tư một cách đồng bộ và có hiệu quả
- Chỉ đạo xây dựng lịch xích và tổ chức thực hiện quản lý tu sửa thiết bị, gia công chế
tạo cung ứng phụ tùng, sửa chữa nhà xưởng, phương tiện công cụ sản xuất.
- Chỉ đạo, quản lý công tác kỹ thuật an toàn, vệ sinh công nghiệp, môi trường, phòng
chống cháy nổ, bão lụt, công tác y tế, nhà trẻ, mẫu giáo.
- Chỉ đạo việc quản lý khu tập thể, nhà đất.
- Ký duyệt phiếu thu-chi, các chứng từ thanh toán theo quy định về tài chính, ký hợp
đồng kinh tế khi được Tổng giám đốc ủy quyền
3.1.4.Giám đốc điều hànhcông nghệ

8
B¸o c¸o tËp sù
* Trách nhiệm: Giúp Phó tổng giám đốc trong các lĩnh vực công tác:
- Nghiên cứu công nghệ, thu thập thông tin về tiến bộ khoa học kỹ thuật chuyên ngành
để phổ cập và vận dụng tại công ty.
- Tổ chức chỉ đạo triển khai thí nghiệm, sản xuất thử sản phẩm mới và mẫu chào hàng,
xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật nguyên liệu, vật tư và bán thành phẩm, thành phẩm.
- Quản lý công nghệ, nghiên cứu và khai thác có hiệu quả các thiết bị công ty hiện có.
- Chỉ đạo công tác đào tạo và tổ chức thi nâng cấp, nâng bậc hàng năm cho công nhân
công nghệ trong diện và thi ra nghề cho công nhân mới.
- Phối hợp Giám đốc điều hành sản xuất, trực tiếp làm việc với các xí nghiệp để giải
quyết những vướng mắc trong quá trình triển khai sản xuất.
* Quyền hạn:
- Điều hành đội ngũ cán bộ kỹ thuật công nghệ trong toàn Công ty để phục vụ yêu cầu
nghiên cứu, chế thử, áp dụng quy trình thao tác tiên tiến, hợp lý hoá, các giải pháp công nghệ
trong sản xuất.
- Đề xuất chế độ quản lý, bố trí cán bộ kỹ thuật công nghệ các bộ phận, xí nghiệp.
- Đề xuất đầu tư trang thiết bị phục vụ nghiên cứu, quản lý công nghệ, đổi mới công
nghệ.
- Phối hợp cơ quan giám đốc Công ty để tiếp cận đầu tư, phát triển sản xuất, thực hiện
nhiệm vụ kế hoạch hàng tháng, quý, năm.
3.1.5.Giám đốc điều hành sản xuất:
* Trách nhiệm:
- Thực hiện chỉ đạo của Tổng giám đốc đề điều hành sản xuất theo kế hoạch tháng, quý
trên cơ sở nhiệm vụ hàng năm Tổng công ty giao.
- Chủ động tổ chức sản xuất và bố trí các điều kiện lao động, thiết bị, nguyên vật liệu
để đảm bảo kế hoạch sản xuất và giao hàng.
* Quyền hạn:

9
B¸o c¸o tËp sù
- Trực tiếp làm việc với các Giám đốc xí nghiệp để giao nhiệm vụ sản xuất.
- Điều động lao động và huy động, điều chuyển thiết bị theo yêu cầu sản xuất.
- Xử lý các tình huống biến động để đảm bảo giao hàng theo hợp đồng đã cam kết.
- Ban hành, điều chỉnh định mức năng suất lao động theo yêu cầu thực tế.
- Phối hợp trong cơ quan Giám đốc công ty về các chủ trương, giải pháp chung, quan
hệ trực tiếp với Công đoàn, Đoàn thanh niên và các phòng ban về những nội dung liên quan
đến công tác điều hành sản xuất.
3.2.
.
Các phòng ban trực thuộc công ty:
3.2.1. Phòng Kỹ thuật :
- Nghiên cứu sản xuất mặt hàng mới và quản lý công nghệ - thiết bị trên cả dây chuyền
sản xuất.
- Nghiên cứu và hướng dẫn triển khai sản xuất mặt hàng mới bao gồm dệt, xử lý hoàn
tất, cắt may, bao gói.
- Ban hành và tham gia quản lý việc thực hiện qui trình công nghệ của toàn bộ dây
chuyền sản xuất.
- Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật các loại nguyên liệu vật tư cho sản xuất và tiêu chuẩn
phân loại vải, sản phẩm.
- Xây dựng và theo dõi thực hiện định mức sử dụng nguyên liệu, vật tư và phẩm cấp
sản phẩm.
- Quản lý các thiết bị theo qui phạm của Nhà nước (điện, áp lực, thang vận).
- Quản lý thiết bị, máy móc của toàn dây chuyền sản xuất thông qua lập kế hoạch tu sửa
và theo dõi tổng hợp thực hiện lịch xích tu sửa của các xí nghiệp.
- Đề xuất và tham gia lựa chọn thiết bị đầu tư và tổ chức lắp đặt thiết bị mới.
-Công tác an toàn,bảo hộ lao động.
- Tham gia đàm phán với khách hàng về phương diện kỹ thuật.
3.2.2. Phòng Nghiệp vụ:

10
B¸o c¸o tËp sù
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và chiến lược phát triển nhiều năm
đảm bảo sự tăng trưởng hiệu quả và bền vững.
- Giao kế hoạch hàng tuần,hàng tháng,năm cho từng xí nghiệp,tổ chức việc điều độ tác
nghiệp trong toàn bộ dây chuyền sản xuất.
-Xây dựng giá thành kế hoạch,kiểm tra việc thực hiện các định mức sử dụng nguyên liệu
vật tư phục vụ cho đàm phán ký kết hợp đồng.
-Tìm kiếm nguồn cung ứng vật tư có hiệu quả,tiếp nhận vật tư phụ liệu nhập khẩu.
-Tổ chức tiêu thụ sản phẩm trong ,ngoài nước duy trì việc mở rộng các hệ thông đại lý tiêu
thụ trong nước.
-Quản lý lao động,xây dựng định mức tiền lương,theo dõi đề xuất các giải pháp tăng năng
suất lao động.
-Tham mưu trong việc xây dựng và ban hành qui chế phân phối thu nhập trong toàn công ty.
- Thụ lý hồ sơ,giúp việc hội đồng kỷ luật công ty
-Thực hiện đầy đủ kịp thời chế độ BHXH cho người lao động
-Công tác tuyển dụng,đào tạo,nâng lương hàng năm cho người lao động.
3.2.3. Phòng Quản lý chất lượng:
- Kiểm nghiệm chất lượng nguyên liệu, vật tư (sợi, chỉ) trước khi nhập kho.
- Tổ chức thực hiện và kiểm tra giám sát toàn bộ dây chuyền theo tiêu chuẩn ISO và
SA 8000
- Kiểm tra việc thực hiện tiêu chuẩn kỹ thuật, phân loại sản phẩm qui trình công nghệ
và vệ sinh công nghiệp ở các công đoạn của dây chuyền sản xuất và sản phẩm xuất xưởng.
- Nghiên cứu, đề xuất theo dõi thực hiện các biện pháp đảm bảo và nâng cao chất lượng
sản phẩm.
3.2.4. Phòng Tài chính-Kế toán:

11
B¸o c¸o tËp sù
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ,kịp thời nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh của công ty
và nhu cầu đầu tư trong từng giai đoạn.
-Khai thác nguồn vay có lãi suất thấp.
-Thu thập,xử lý thông tin,số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán
theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
- Kiểm tra,giám sát các khoản thu,chi tài chính,các nghĩa vụ thu nộp,thanh toán
nợ,kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản,phát hiện ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật về
TCKT.
- Phân tích thông tin,số liệu kế toán,tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu
quản trị và quyết định kinh tế tài chính của doanh nghiệp.
- Cung cấp thông tin,số liệu kế toán theo qui định của pháp luật.
- Cung cấp số liệu,phối hợp cùng các phòng chức năng trong việc xây dựng giá
thành,định mức kinh tế kỹ thuật.
- Quản lý mạng thông tin,hỗ trợ hướng dẫn kỹ năng sử dụng máy tính toàn công ty.
- Thanh toán đủ và kịp thời thu nhập của người lao động.
- Hướng dẫn và tổng hợp kiểm kê theo định kỳ tháng,quí,năm
- Phối hợp cùng các phòng chức năng trong việc thanh lý,tiêu thụ,TS vật tư không có
nhu cầu sử dụng để tăng doanh thu hàng năm,hiệu quả sử dụng vốn
3.2.5. Văn phòng công ty:
Chịu trách nhiệm thực hiện công tác hành chính của công ty:
- Thực hiện nhiệm vụ văn thư, in ấn văn bản, tài liệu phục vụ lễ tân, hội nghị, quản lý
vệ sinh công nghiệp môi trường và lưu trữ công văn hồ sơ của công ty.
- Quản lý việc phục vụ nước uống, bồi dưỡng ca 3, độc hại theo qui định, quản lý khu
tập thể của Công ty.
- Bảo vệ an toàn, an ninh trật tự trong sản xuất, giám sát xuất nhập vật tư hàng hoá và
việc thực hiện kỷ luật lao động.

12
B¸o c¸o tËp sù
3.2.6. Đảng uỷ, Công đoàn, đoàn thanh niên:
Giáo dục công tác tư tưởng của quần chúng, phát động phong trào thi đua để đẩy mạnh
sản xuất, thực hiện hoàn thành sản xuất kinh doanh, bảo vệ quyền lợi mà công nhân viên
được hưởng đồng thời duy trì nghĩa vụ của các thành viên.
Ngoài ra, Công ty còn có một số bộ phận khác như: y tế, nhà ăn, nhà trẻ để duy trì
các hoạt động thường xuyên, góp phần phát triển sản xuất.
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty được khái quát ở trang sau.

13
B¸o c¸o tËp sù
2.1.4.Đặc điểm chung về công tác kế toán của công ty
2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty dệt kim Đông Xuân với 6 xí nghiệp thành viên, quy mô sản xuất khá lớn,
địa bàn hoạt động tương đối tập trung. Do vậy, để đáp ứng được yêu cầu quản lý chỉ đạo
sản xuất, sử dụng tốt năng lực đội ngũ cán bộ kế toán, Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán
tập trung tại phòng Tài chính -Kế toán bao gồm 14 thành viên.
1.1.Biên chế của phòng TCKT.
a.Phụ trách phòng: Chỉ đạo chung thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán,thông
tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở công ty.
b.Phó phòng :Tham gia điều hành phòng tài chính kế toán đồng thời trực tiếp đảm
nhiệm phần kế toán tiêu thụ,thuế thu nhập DN,thuế môn bài
* Các kế toán viên được phân công như sau:
- Kế toán tổng hợp
-Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán nguyên vật liệu, CCDC.
- Kế toán thủ quĩ và bảo hiểm xã hội.
- Kế toán tiền mặt.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng,huy động vốn
- Kế toán theo dõi tiêu thụ sản phẩm.
- Kế toán theo dõi thuế xuất nhập khẩu
- Kế toán theo dõi đầu tư xây dựng cơ bản và TSCĐ
- Kế toán thuế
- Kế toán lương
Trong tất cả các khâu hạch toán tại Phòng Tài chính - Kế toán, mỗi khâu đều có tính
độc lập tương đối trong mối quan hệ chặt chẽ của toàn hệ thống. Do vậy, để đáp ứng yêu
cầu quản lý sản xuất - kinh doanh thì mỗi khâu phải được thực hiện tốt và kịp thời.

14

Xem chi tiết: asdfsd