Với đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty là : 55 ngời.
Trong đó :
- Cán bộ khoa học kỹ thuật : 4 ngời
+ Trình độ trung cấp : 4 ngời
+ Trình độ đại học,cao đẳng: 7 ngời
- Cán bộ công nhân kĩ thuật: 30 ngời
Trong những năm hoạt động vừa qua công ty cổ phần xây lắp Hoà Bính
đã thu đợc nhiều thành tựu đáng kể, đặc biệt là trong những năm gần đây sản l-
ợng năm sau cao hơn năm trớc, thu nhập bình quân của công nhân tăng lên đồng
thời góp phần đáng kể vào ngân sách nhà nớc. Tình hình thực hiện và kết quả
thực hiện đợc thể hiện qua các chỉ tiêu sau :
Tổng doanh thu
Đơn vị :1000 đ
TT Chỉ tiêu 2000 2001 2002
1 Doanh thu 6.836.678 7.997.750 9.130.632
2 Lợi nhuận 626.924 826.530 962.560
Từ số liệu bảng trên ta thấy giá trị sản lợng của công ty tăng lên không
ngừng qua các năm . Những con số này cho thấy công ty có sự phát triển nh vậy
là do sự cố gắng nỗ lực của tập thể ban giám đốc, các phòng ban và của từng cán
bộ công nhân viên trong công ty cùng với bộ máy làm việc khoa học, hiệu quả.
2. Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất ở Công ty cổ phần xâylắp Hoà
Bình.
Là một công ty cổ phần xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ
yếu của công ty là.
Xây dựng dân dụng, công nghiệp, đờng giao thông.
Xây dựng cột Alten cao 125m
Xây dựng các công trình Bu chính viễn thông, lắp đặt đài, thiết bị Viba, đ-
ờng cáp thông tin liên đài, liên tỉnh( cáp đồng, cáp quang)
Xây lắp đờng dây và trạm biến áp dới 35 KV
Sản xuất các kết cấu kiện sắt thép, bê tông đúc sẵn
Buôn bán t liệu sản xuât, t liệu tiêu dùng
Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm xây dựng có tính đơn
chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức sản xuất, tổ
chức bộ máy quản lý có những đặc điểm riêng.
5
Mô hình hoạt động - hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần.
- Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty: Là ngời đứng đầu
Công ty đại diện cho cán bộ công nhân viên chức. Chủ tịch hội đồng quản trị
giám đốc công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh
doanh của công ty, nhiệm vụ đối với nhà nớc, bảo toàn và phát triển công ty ngày
một phát triển, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên chức.
- Giúp việc cho Chủ tịch hội đồng quản trị có Phó chủ tịch Hội đồng quản
trị, các Uỷ viên hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Phó giám đốc, kế toán trởng và
các trởng phòng chuyên trách.
+Phòng kế hoạch kinh tế - kĩ thuật: Tham mu cho Hội đồng quản trị về kế
hoạch, giao nhiệm vụ cho các đội thi công. Theo dõi và thực hiện kế hoạch đã
giao
+Phòng tài chính kế toán:
Tham mu cho Giám đốc công ty về kế hoạch thu chi tài chính, cập nhật
chứng từ sổ sách chi tiêu văn phòng, các khoản cấp phát, cho vay và thanh toán
khối lợng hàng tháng đối với các đội. Thực hiện đúng các chế độ chính sách của
Nhà nớc về tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, khấu hao, tiền lơng cho văn phòng
và các đội, báo cáo định kỳ và quyết toán công trình.
+Phòng kỹ thuật thi công thiết bị và vật t:
Có trách nhiệm tham mu cho trởng ban chỉ huy công trình về công tác
khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công các hạng mục công trình để làm việc với t vấn
giám sát. Lập kế hoạch quản lý chất lợng công trình trình T vấn giám sát. Vạch
tiến độ, điều chỉnh tiến độ mũi thi công sao cho phù hợp với tiến độ chung của
công trình. Chỉ đạo và giám sát các đội về mặt kỹ thuật, đảm bảo thi công đúng
quy trình, thống nhất về các giải pháp kỹ thuật thi công cùng với t vấn giám sát
tổ chức việc nghiệm thu từng hạng mục công trình, tổng nghiệm thu toàn bộ
công trình và bàn giao đa vào sử dụng
+Phòng tổ chức cán bộ và lao động:
Quản lý và đề xuất mô hình tổ chức tho dõi phát hiện hợp lý hay không
hợp lý các mô hình quản lý nhân lực, xem xét dự kiến nhân lực, đào tạo cán bộ,
nâng lơng, nâng bậc, quản lý cán bộ công nhân viên chức, tham mu cho giám
đốc công ty giải quyết các chế độ chính sách, xây dựng quy chế
+Phòng hành chính bảo vệ
Tham mu cho Giám đốc công ty về mặt quản lý tài sản, văn th, lu trữ và các công
tác khác có liên quan
Sơ đồ 01 : bộ máy quản lí của công ty
6
2.1.đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
tổ chức HĐ SX KD gồm có:
Các đội xây lắp gồm: từ đội I đến đội VII đợc bố trí trên TP Hà Nội và các tỉnh:
Nam Định, Hà Tây, Hoà Bình và Lai Châu. Mỗi đội gồm một đội trởng phụ trách
chung, một đội phó, một thủ kho, một nhân viên kinh tế, 4 kĩ thuật viên, các công
nhân và bảo vệ.
- tổ chức quản lí và thi công theo hợp đồng do công ty kí và theo thiết kế đ-
ợc duyệt.
- Làm thủ tục quyết toán từng giai đoạn và toàn công trình
7
Phòng
kế
hoạch
kinh tế
- kĩ
thuật
Giám đốc (CTHĐ QT)
Phó giám đốc
Phòng
tài
chính
kế toán
Phòng
tổ chức
hành
chính
Phòng
cung
ứng
vật tư
vận tải
Phòng
tổ chức
lao
động
tiền lư
ơng
Cơ cấu các đội xây lắp
+ Các Đội, tổ xây lắp: Tổ chức quản lý thi công công tình theo hợp đồng công ty
ký kết và theo thiết kế đợc phê duyệt, mua bán vật t, làm thủ tục thanh quyết toán
từng giai đoạn và toàn bộ công trình.
+Xởng sản xuất: Sản xuất ra các loại vật liệu nh bê tông đáp ứng yêu cầu về tiến
độ thi công
Cách tổ chức laođộng, tổ chức sản xuất nh trên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho
Công ty quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế kỹ thuật với từng đội công tình, tạo điều
kiện thuận lợi để công ty giao khoán tới từng đội công trình.
Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng dài
mang tính đơn chiếc nên lực lợng lao động của Công ty đợc tổ chức thành các đội
công trình nh trên, mỗi đội công trình thi công một hoặc vài công trình trong mỗi
đội công trình lại đợc tổ chức thành các tổ sản xuất theo yêu cầu thi công, tuỳ
thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công của từng thời kỳ mà số lợng các đội công
trình, các tổ sản xuất trong mỗi đội sẽ đợc thay đổi phù hợp với yêu cầu cụ thể.
8
đội trưởng
đội phó
Thủ
kho
Nhân
viên
kinh tế
Kĩ
thuật
viên
Công
nhân
Bảo vệ
Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
2.2.Đặc điểm quy trình sản xuất:
Do đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm XDCB, nên quy trình sản
xuất của công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều gia đoạn
khác nhau mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa
điểm khác nhau. Thờng thờng quy trình sản xuất của các công trình tiến hành
theo các công đoạn sau:
Chuẩn bị hồ sơ kĩ thuật:
Hồ sơ kĩ thuật bao gồm: dự toán, bản vẽ thiết kế do bên chủ đầu t(bên A)
cung cấp.
Dự toán thi công do bên trúng thầu(bên B) tính toán lập ra và đợc bên A
chấp nhận
Sau khi lập dự toán thi công đợc bên A chấp nhận. Bên B sẽ khảo sát mặt
bằng công trình.
Lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động là công việc tiếp
theo. Biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động đợc lập sao cho công
trình thi công nhanh, đúng tiến độ, đảm bảo kĩ thuật chất lợng và an toàn lao
động. Mỗi công trình sẽ có biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động cụ
thể riêng phù hợp.
9
Công ty
Các đội viên
Các đơn vị phụ
thuộc
đội I đội
II
đội
VII
đội
vận tải
đội
xây
dựng
Xưởng
sản
xuất
Việc thiết kế mặt bằng, lập biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động chủ
yếu thuyết minh bằng bản vẽ còn những phần không thể hiện đợc trên bản vẽ thì
đợc thuyết minh bằng lời.
Công tác tổ chức thi công đợc thể hiện sau khi bên A chấp nhận hồ sơ
thiết kế mặt bằng tổ chức thi công, BPTC và BPATLĐ. Quá trình thi công đợc tổ
chức theo các biện pháp đã lập.
Sau khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành bên A và bên B
tiến hành nghiệm thu bao gồm: chủ đầu t(bên A) và t vấn (nếu có), đơn vị thi
công(bên B) và các thành phần có liên quan.
Hai bên tiến hành thanh quyết toán công trình hoàn thành sau khi đã
nghiệm thu bàn giao công trình. Khi quyết toán công trình đã đợc cấp có thẩm
quyền duyệt. Bên A sẽ thanh toán nốt số còn lại cho bên B.
đồ 02 : tổ chức hồ sơ, tổ chức thi công
10
Chuẩn bị hồ
sơ kĩ thuật
Lập mặt bằng tổ chức thi công
Biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao
động
Tổ chức thi công
Nghiệm thu
Thanh quyết toán
2.3. đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Xây lắp Hoà Bình
2.3.1. nhiệm vụ của phòng kế toán
Hớng dẫn đôn đốc các bộ phận trong công ty, thu thập đầy đủ kịp thời chính xác
chứng từ hoá đơn ban đầu.
Phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh
doanh một cách nhanh nhất, đầy đủ nhất theo đúng quy định của nhà nớc.
Xây dựng giám sát việc thực hiện kế hoạch giá thành và giá bán.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính.
Thực hiện lập báo cáo kế toán định kì gửi lên giám đốc.
Tổ chức quản lí, lu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định hiện hành của
bộ tài chính.
2.3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế
toán trong công ty đều đợc tiến hành tập trung tại phòng kế toán, ở các bộ phận
trực thuộc nh : Xí nghiệp xây lắp 1, 2,3, Các đội xây dựng 1,2,3,4,5,6,7 không có
bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn
kiểm tra hạch toán ban đầu, thu nhập chứng từ và chuyển về phòng kế toán tập
trung.
Phòng kế toán công ty chia thành 5 bộ phận.
+ Bộ phận kế toán vật t, tài sản cố định, thống kê sản lợng.
+ Bộ phận kế toán thanh toán , lao động tiền lơng, bảo hiểm xã hội, kế
toán vốn bằng tiền.
+ Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thủ quỹ
+ Bộ phận kế toán thuế, công nợ, cổ phần.
+ Bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích kiểm tra số liệu.
- Kế toán trởng: Giúp việc cho Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán
thống kê, điều lệ sản xuất kinh doanh của công ty Báo cáo tình hình tài chính
của công ty cho giám đốc.
- Bộ phận kế toán vật t, tài sản cố định, thống kê sản lợng có nhiệm vụ: ghi
chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, nhập
xuất tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ. Ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu
11
về tăng giảm TSCĐ, tình hình trích khấu hao và phân bổ khấu hao vào quá trình
SXKD của công ty, báo cáo thống kê định kỳ.
- Bộ phận kế toán thanh toán , lao động tiền lơng, bảo hiểm xã hội, kế toán
vốn bằng tiền : có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt, các khoản
thanh toán với ngời bán , tổng hợp số liệu từ các đội gửi lên để phối hợp với các
bộ phận khác tính toán lơng , phụ cấp cho CBCNV, trích BHXH theo chế độ quy
định.
- Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thủ quỹ: có nhiệm vụ
tập hợp tất cả các chi phí để tính giá thành cho từng công trình và cùng với kế
toán vốn bằng tiền tiến hành thu- chi và theo dõi chặt chẽ các khoản thu chi
tiền mặt.
- Bộ phận kế toán thuế, công nợ, cổ phần: Bộ phận này có nhiệm vụ tập
hợp các loại thuế để thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc, thanh toán các khoản phải
trả, thống kê tổng số cổ phần và báo cáo lợi tức của mỗi cổ phần trớc đại hội
đồng cổ đông.
- Bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích kiểm tra số liệu: có nhiệm vụ tổng
hợp tất cả các số liệu ở các bộ phận , phân tích kiểm tra và báo cáo với kế toán tr-
ởng .
12
Sơ đồ 03: Mô Hình Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán
Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá
và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự và phơng pháp ghi
chép nhất định. Hình thức tổ chức hệ thống kế toán bao gồm: số lợng các loại sổ
kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp kết cấu sổ, mối quan hệ, kiểm tra, đối
chiếu giữa các sổ kế toán, trình tự và phơng pháp ghi chép cũng nh việc tổng hợp
số liệu đó lập báo cáo kế toán. Để phù hợp với hệ thống kế toán của các nớc đang
phát triển, thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán công ty
đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán mới ra ngày 1/11/1995 trên máy vi tính
theo hình thức kế ttoán nhật ký chung và sử dụng tài khoản do Bộ Tài chính ban
hành. Niên độ kế toán đợc công ty áp dụng từ 1/1 đầu năm đến 31/12 cuối năm
và kỳ kế toán công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình làm theo một năm 4 quý.
13
Kế toán trưởng
Bộ phận kế
toán vật tư,
tài sản cố
định, thống
kê sản lư
ợng.
Bộ phận kế
toán thanh
toán, lao
động tiền lư
ơng, bảo
hiểm xã hội,
kế toán vốn
bằng tiền.
Bộ phận kế
toán tập hợp
chi phí và
tính giá
thành, thủ
quỹ
Bộ phận kế
toán thuế,
công nợ, cổ
phần.
Bộ phận kế
toán tổng
hợp, phân
tích kiểm tra
số liệu.
Nhân viên kinh tế đơn vị trực thuộc
sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
theo hình thức Nhật kí Chứng từ
Ghi chú: Ghi cuối ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
b. Trình tự ghi sổ
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra ghi trực tiếp vào các
nhật ký chứng từ số 1, số 2, bảng kê sổ chi tiết có liên quan .
Đối với chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính
chất phân bổ, trớc hết các chứng từ gốc phải đợc tập hợp và phân loại trong các
bảng phân bổ, sau đó lấy kết quả từ bảng phân bổ ghi vào đối tợng chụi chi phí.
Cuối tháng khoá sổ, cộng ssố liệu trên các nhật ký chứng từ kiểm tra đối
chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp
chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng hợp của các nhật ký chứng từ ghi vào sổ
cái.
Đối với ác chứng từ có liên quan đến sổ và thẻ kế toán chi tiết thì đợc ghi
trực tiếp vào các sổ thẻ có liên quan . Cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
lập các bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với xổ cái .
14
Nhật ký chứng từ gốc, bảng
tổng hợp chứng từ gốc
Bảng phân bổ
Bảng kê
Nhật kí
chứng từ
Sổ Cái
Sổ kế toán
chi tiết
Bảng chi tiết số
PS
Bảng cân đối kế toán và
báo cáo kế toán khác
Sổ quỹ
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét